智能档案密集架是近年来发展起来的高科技档案存放设备,一般由硬件和软件两部分组成,可以实现档案的自动存放、节省人力、提高工作效率。 目前市面上的智能档案密集架有两种,一种是像快递柜一样可以自己开关门,另一种是智能柜。 从功能上看,智能密集柜更强大,不仅可以自动访问,还可以实现自动搜索、门的自动开闭等功能。 以下小编将详细介绍。
智能档案密集架是近年来发展起来的高科技档案存放设备,一般由硬件和软件两部分组成,可以实现档案的自动存放、节省人力、提高工作效率。 目前市面上的智能档案密集架有两种,一种是像快递柜一样可以自己开关门,另一种是智能柜。 从功能上看,智能密集柜更强大,不仅可以自动访问,还可以实现自动搜索、门的自动开闭等功能。 以下小编将详细介绍。
1,自动搜索档案文件系统
使用智能容器搜索系统,可以准确定位档案文件存储位置,自动打开适当位置的机柜,从而使灯光闪烁以指示位置。
2,防止夹入功能
防夹的功能就是当如果有人已经在寻找文件,密集架的红外线传感器会向计算机发送信号,防止机柜突然关闭,从而损伤进入的人员。
3,除湿功能
档案室上方附着的湿度传感器随时监视房间内的湿度,一旦超过湿度标准,就会自动打开密集柜内的换气系统进行除湿。
4,自动照明功能
智能柜的每个架子上都装有照明灯。 如果要查找的文件位于该架子上,相应的灯光会自动点亮,从而使借用者更容易查找文件。
5,网格管理、权限保密功能
根据出借人输入密码的权限,智能储物柜只能打开相应范围内的储物柜,不能打开超出权限范围的储物柜。
6,滤除功能
该功能主要是为了方便管理员,如果智能档案密集架上所在位置的文件掉在地上,计算机会向管理员指示合适的位置,将文件放回原来的位置。
以上总结了智能柜和普通柜的区别。 希望能帮到大家。 如果您想了解更多关于智能机柜的信息,请访问网站上的其他文章。