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厂家定制密集架的优点
来源:镇江市思秋金属制品有限公司 | 作者:思秋金属制品 | 发布时间: 2022-07-22 | 107 次浏览 | 分享到:

信息技术的发展促进了档案管理的智能化趋势。过去,传统的人工管理容易出现安全防护不到位、数据缺失等现象,直接影响档案安全。密集架制造商作为一家深入从事档案工作的公司,通过科技创新,在厂家定制智能档案密集架的前提下,开发智能档案仓库,不断为档案安全做出贡献。智能档案仓库是基于大数据、人工智能等技术,利用软硬件设备对档案存储、查询、利用、归还等全过程进行综合管理。在建设智能密集架的前提下,将环境控制、防盗报警等软硬件设备融入智能档案仓库一体化平台,促进智能档案仓库的发展,为仓库的整体安全奠定了良好的基础。

厂家定制智能档案密集架

一是档案仓库安全事故难以挽回

2020年9月,丹阳市云阳街当地医保中心数据室起火;

2020年11月,海口国贸一档案因办公物品发生火灾;

2021年河南水灾,洪水灾害下档案馆档案长霉霉...

厂家定制智能档案密集架

(档案室起火)

厂家定制智能档案密集架

(洪水灾害档案长霉)

随着经济的发展,各企事业单位为储存和管理自身发展产生的纸质、照片、视频、实践等重要档案建立了自己的档案室。然而,面对不可预测的灾害,档案安全是不可挽回的损失。

二是基于智能档案密集架的智能档案仓库——档案安全的重要防线

厂家定制的智能档案密集架是集手动、电动、计算机控制于一体的智能网络密集架。智能档案仓库以智能密集柜为基础,应用现代通信网络、传感器、物联网、大数据等技术,感知、检验、分析、控制和整合档案仓库各个环节的信息和数据资源,实现档案一体化管理,不断提升档案管理能力。同时,智能档案仓库的安全保护系统采用模块化,严格管理各子模块,最大限度地保障档案安全。

厂家定制智能档案密集架

(1)厂家定制智能档案密集架

作为智能档案仓库建设的重要档案设备工具,厂家定制的智能档案密集架具有外观水平高、储存量大的特点,可以实时监控档案的空气质量,为档案提供适当的温湿度和安全的环境。RFID射频技术和智能档案密集架可以轻松实现档案盒的即时准确定位,实现档案的混乱存储和有序管理。此外,智能密集柜还具有红外报警功能,防挤压保护装置,保护档案和工作人员的安全。

(2)自动温湿度控制功能

文件环境对文件的长期存储有重要影响。传统的人工管理方法难以科学控制温度和湿度,不能科学、准确地管理环境变化。智能档案仓库通过智能环境区域控制器实时监控档案仓库温度变化,通过恒温恒湿系统综合诊断除湿运行,通过新风系统保持仓库空气新鲜清洁,通过空气质量检测系统控制空调系统设备,确保环境标准。

(3)防盗报警控制功能

除厂家定制的智能档案密集架外,智能档案仓库还应采用自动防盗报警技术,对避免非法侵入和盗窃具有重要意义。档案库安装红外探测器,检查所有非法侵入防御区域,有效将信息传输到中央控制台,显示侵入位置,通过声光报警、报警灯、语音电话通知人员实现防盗报警自动化。

(四)火警控制管理功能

智能档案仓库配备温度、烟雾、渗水报警系统。火灾发生时,主机立即触发声光报警,通过电话拨号模块联系相关人员,启动灭火系统,及时灭火,确保档案不受火灾影响。

(五)自动消毒管理功能

由于档案存放时间长,纸上有霉菌等感染性病毒,导致仓库充满有害气体。智能档案仓库的灭菌器能有效消除各种有毒细菌,净化空气。档案人员可定期设置系统进行消毒、灭菌、通风等管理功能,手动控制设备的启停,并将设备的维护日志上传到数据库。

在厂家定制智能档案密集架存储档案的前提下,密集架厂家开发的智能档案仓库在提高档案安全方面具有更加突出的优势。各子系统有效保障档案存储环境安全、方便、高效、智能、互联,快速处理突发事件,防患于未然,控制档案管理和安全保密业务,是保障档案安全的重要防线。


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