使用档案密集柜有什么好处?有没有什么缺点呢？这是消费者在购买档案柜之前经常会问的问题。毕竟档案柜很贵。如果没有明显的优势，使用起来也没有太大的好处，可能要花钱。所以大家都想了解档案密集架选用什么材质，有什么优缺点。下面小编带大家了解一下。

一，档案密集架材质选择的优点

密集架的生产标准都是按照：国家档案局DA/T7-9档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准，生产出来的密集架适用于各种场所。而采用的板材材料为优质冷轧钢板，冷轧是在室温条件下在再结晶温度以下将钢板进一步轧至为目标薄度的钢板，使用冷轧钢板的原因很简单，相比使用热轧钢板来说，冷轧钢板厚度更加精确，而且表面更加光滑、细腻、漂亮。

1，冷轧钢板的优点远不止光滑漂亮。

光滑漂亮为密集架的生产带来的好处是当进行表面喷涂时可以让塑粉均匀附着之后仍然光滑细腻，但使用冷轧钢板为密集架后期的使用带来的好处远不止如此。产品的最终受惠者是用户，那么密集架材料使用冷轧钢板的话，对于档案的承重量来说是大的，以前的档案装具因为材料的要求低，可能只能达到40kg/层的承重，但是现在密集架按照国家密集架材料要求生产之后可达80kg/层！

2，冷轧钢是更具生产优势的密集架材料。

撇开成品密集架使用冷轧钢板的好处，针对密集架的生产上来说，使用冷轧钢板作为密集架生产材料也是非常靠谱的。冷轧钢板具有冲压性能高和不时效、屈服点低的特点，所以冷轧钢拥有极强的冲压成型的特质，可以使密集架的生产流程中，可以更快的冲压成型、折弯更方便。

按照密集架材料要求来使用冷轧钢板作为密集架主要板材，不管是对于用户的后期体验和使用时长，还是对于工厂的生产，都带来了益处！

二，密集柜（密集架）的优势

1、节约占地面积

档案密集柜与传统的文件档案柜(产品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容，最大制度地利用了库房，节省了资金投入。

2、提高存、调卷效率

将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

3、灵活调整层间距

随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。

三，密集柜（密集架）的缺点

1、密集柜对库房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2，对于承重不合格的档案库房，不宜安装密集架。

2、密集柜拆卸搬运极不方便

随着档案资料的数量越来越多，这就必须扩大或增建档案室或档案库房，那么原来的密集柜怎么办呢，扔掉太可惜，拆装又不方便，而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求，拆卸费用不菲，拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出，且重新组装的密集柜质量无法保证。

3、机动性差，不利于档案及时安全转移。

遇到有突发性事件时，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。因为机动性差，转运需临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移。