1

密集架

1、结构要求

（1）密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护板）等零（部）件组合而成。

（2）架顶应设防尘装置，列与列之间应装有≥20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员安全，底部应设防鼠、防倾倒装置。

（3）搁板、挂板可沿立柱自由调整高度。                                 

（4）轨道固定与地面齐平

2、传动机构要求

（1）传动机构、机械式自脱超越离合摇手体、多级速比1：6精制链轮等零（部）件组成。采用三级传动方式，在负载情况下保持轻便、灵活、平稳，不得有失灵现象。

（2）摇手柄：七字或圆盘摇把，手柄可折叠，摇动轻便，手柄摇动时能自动挂挡，密集架处于从动或不动状态时，摇柄自行停于垂直位置。

（3）传动部件要求：

①传动轴：材料使用≥Φ20，≥45#冷拉实心圆钢，加工精度为3.2，经热处理调质，HB220-290。

②链轮：采用链轮为12－48齿45#钢，经锻压精密加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经高频淬火HRC60-62。

③轴承：采用P204E级调心轴承。

④链条：采用Φ8.5，节距12.7摩托车滚子链条。

⑤摇手体：采用自脱挂式摇手。

⑥紧固件为45#、Q235－A钢标准化零件。

⑦滚轮为HT200铸铁，经加工成型。

⑧连接管：采用优质钢管，表面镀锌防腐处理。

3、底盘要求

底梁≥3.0mm厚优质冷轧钢板采用分段焊接后整体组装式，连接牢固、运输、安装方便，底梁各段连接采用螺栓紧固，纵梁上按节距冲有矩形槽，底梁节与节之间中隔板三折弯成型两头冲有矩形槽，正面折弯宽98mm±2mm，在插立柱位置与纵梁连接，使底梁架体不扭曲、错位和变形。以供立柱插入后用螺栓紧固。滚轮横梁采用四折成形，确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部应装有防倒支架以防架体倾倒。底梁两端封头横梁与纵梁牢固焊接，在直角处上平面均焊上三角形加强板。

4、轨道要求

采用铝合金一次成型轨道板，三道折弯边加强，轨道盒宽度130mm±2mm，厚度5mm±0.2mm，高度25mm±1mm，中间设有D型轨芯固定卡槽，路轨轨芯采用直径20mm圆弧、底部宽25mm±1mm，整体高20mmD型优质304不锈钢。轨道整体不焊接、不得打螺钉、铆钉等方式固定，保障路轨不因焊接等二次工艺导致变形、不平，路轨两顶端设有限位装置，防止底盘脱轨，使之在承重2000kg时不变型。轨道边上采用插接式铝合金护坡，护坡厚度3.0mm±0.2mm，边长120mm,中间加固处理，表面带五组防滑槽处理。护坡带旋转功能，根据地面平整度可向下旋转15°，方便书车书梯出入，防潮性能好，外形美观、不生锈。

5、立柱要求
采用≥1.5mm厚优质冷轧钢板，一次成型，正面50mm压2根圆筋、侧板39mm各压2根双圆筋，立柱两面冲裁可上、下调节的挂孔，孔距为53mm。成型立柱采用上、中、下三根连接横梁焊成整体，达到结构坚固合理、美观大方不变形。立柱下端直接插入底盘固定矩形孔内，通过螺栓紧固，立柱上端与顶板通过螺栓紧固，使立柱顶部形成整体，增强架体的整体刚性

6、搁板、挂板、挡棒要求

（1）搁板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，九面八折弯一次成形，厚度为≧25mm，正面压制两组圆筋，每组压筋数3条，主筋规格4.0*2.0mm，辅筋规格2.0*1.5mm。侧面压制一组圆筋，每组压筋数2条，主筋规格≥4.0*2.0mm，辅筋规格≥2.0*1.5mm。压筋工艺确保搁板不变形，外形美观，结构新颖，刚性足，承重能力强，每层承重≥80KG。满负载24小时后挠曲度≤2mm，卸载后自动恢复。表面采用酸洗磷化后进行喷塑处理。

（2）挂板：≥1.0mm厚优质冷轧钢板冲压一次成型。挂板采用单边双挂钩，中间采用腰形拉伸翻边模成型，并上下各压制一条126*7mm加强筋。下端有四个搁板定位槽，使搁板嵌置于定位槽上。

（3）挡棒采用≥1.0mm优质冷轧钢板，两头冲凹槽且带有防滑扣，模具冲压成型， 折弯尺寸15*13mm，U型状，增强其强度且能阻挡档案滑向另一侧，沿立柱垂直方向可以自由调整高度。

7、侧护板、门板、顶板、防尘板、防鼠板要求

（1）侧板：≥1.0mm厚优质冷轧钢板，前侧板采用上、中、下三段式组合，增大立面强度及冲击力，人性化设计，整体美观、结构合理、设计新颖。

（2）铝合金镶嵌式伸缩密封装条：每列之间有缓冲镶嵌式密封条，基座采用厚度≥3mm厚铝合金材质，规格：21*8.45mm,使得密封条更加平直，维护方便,密封与防撞性能更好，采购用抗老化橡胶密封条。

（3）门板采用≥1.0厚优质冷轧钢板。右门上装有密集架三级管理豪华锁。组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。

（4）三级管理豪华锁：采用一体三级管理豪华锁，锁架主体锌合金材质，黑色皮纹电泳工艺。带限位卡簧装配，内置304#定位钢珠，提升操作手感。指南针型镀铬皮纹扣手，可顺时、逆时针旋转45度；开关方便，定位准确；镀铬圆纹锁盘带红绿英文标示功能，界面一目了然。锌合金压铸锁芯（材质4-1），曲线内浪型锁芯提高安全性能，锁芯插片数8片，每片3种牙花；4000个牙花编码，互开率1/12000；镀镍黄铜钥匙，具有三级管理功能：黑色钥匙1对1开启；蓝色钥匙（即管理钥匙）可控制1个库房或1个团体柜架，也可1把钥匙（即管理钥匙）控制整个库房或者多个团体柜架，供用户自行选择。红色钥匙（即维修钥匙）锁头损坏或钥匙损坏丢失等情况下，可通过维修钥匙直接更换锁头，不需用电钻、钳子、螺丝刀等工具。

（5）顶板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，经双面六折弯，使用螺栓紧固于立柱上端，四角对焊，使其成框架结构。

（6）防尘板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，具有耐高温、耐腐蚀、防尘、防静电等特性

（7）防鼠板：采用≥1.0mm厚优质冷轧钢板，板体光滑表面经过防腐处理，坚硬、美观。

145

立方米

2

档案管理系统软件

★1、档案收集

（1）【文件管理】提供文件收集模块给到收集人员，将具有价值的文件进行收集汇总，可提交给部门兼职档案管理员。

（2）【整理归档】部门兼职档案管理员（部门业务人员）对录入或导入的文件均可进行归档前的规范化整理。

（3）【档案接收】由档案管理员分别针对业务部门提交的条目信息和电子附件做检查，并做退回或接收处理。

（4）【挂量挂接】对于数字化加工得到的电子全文或其他系统中导出的电子全文，按照系统提供的规则与目录进行关联。

（5）【数字化加工】对纸质文件可在系统中直接连接扫描仪，批量扫描上传到条目下。

（6）【部门资料库】自定义部门资料库类型，对资料库中的数据进行维护并发布。

（7）【个人资料库】每个用户都提供个人资料库功能，用于日常资料的收集整理，可将有价值的资料共享到部门资料库。

（8）【档案移交接收】与“档案移交”模块配合使用，先由单位档案管理员将需要移交上报的数据在“档案移交”模块进行移交，接收单位档案管理员在“档案移交接收”模块进行接收、利用。

（9）【归档审核】系统提供四种归档流程，每次只能启用一个流程。根据流程设置，部门领导或单位领导需对归档或入库的数据进行审核检查，判断是否接收或退回操作。

★2、档案管理

（1）【档案整理】档案管理员可以对于业务部门提交归档的数据进行补充着录、编号、排序、组件、关联、组卷、案卷调整等操作。

（2）【档案盒管理】根据纸质管理方式，结合系统完成电子化装盒过程。另可对档案盒进行相关维护及打印。

（3）【档案移交】提供档案移交功能，跨全宗移交，用户把已整理好的档案，移交到另一个全宗去保管或者利用，且档案移交流程支持工作流。

（4）【专题组织】为档案管理员提供方便灵活的专题汇编功能。

（5）【流程审批】提供各流程节点的审批人员进行审批操作，分待办箱、已办箱、办结箱。

（6）【载体管理】提供新增组盘操作，用户可按全宗、档案类型，年度、保管期限等条件进行组盘，下载后，可通过脱机浏览。

（7）【监督指导】提供档案指导员对各全宗的档案条目以批次进行监督指导，对档案条目进行指导意见的书写。

（8）【指导意见】被指导单位，对指导提出的意见进行查看，并可修改被指导条目，并且可对指导意见进行回复。

（9）【指导反馈】指导用户可在该模块查看被指导用户回复的意见。

（10）【抽样检查】提供对各个类型的电子文件按照抽取百分比和题名进行抽检的功能。检查后，并根据抽样结果生成“电子档案管理登记表”，提交审核后由审核用户进行审核签名。

（11）【抽样审核】针对抽样检查生成的“电子档案管理登记表”进行审核签名操作。

3、档案鉴定

（1）【开放鉴定】系统对非涉密档案提供开放鉴定功能，由单位档案管理员对本单位的档案进行开放鉴定。

（2）【密级鉴定】伴随着时间的推移，部分档案已经丧失了保密的价值，在文件转化为档案的时候，需要对档案的密级进行重新的鉴定。鉴定结果包括：公开、内部、秘密、机密、绝密。

（3）【处置鉴定】可对本单位到期的档案进行处置鉴定，鉴定结果有：移交、续存（续存10年、续存30年）、销毁。

（4）【档案销毁】对处置鉴定中鉴定为销毁的数据可以进行销毁。销毁的流程通过工作流配置，销毁生效后实体档案销毁，电子档案不做销毁，但需标注已鉴定销毁。

（5）【处置鉴定审核】针对档案管理员对生效的处置鉴定单生成的登记表，在“处置鉴定审核”模块可浏览迁移表和销毁表，并可进行签名操作。

（6）【全宗介绍】对全宗基本信息进行记录。可浏览全宗的基本信息、新增全宗信息、维护全宗信息，包括修改和删除。

（7）【组织沿革】提供组织变革信息记录。可新增组织沿革信息、维护组织沿革信息，包括修改和删除，还上传有关组织沿革信息的电子全文。

（8）【大事记】提供大事记编研操作。可新增大事记信息、维护大事记信息，包括修改和删除、上传有关大事记信息的电子全文。

4、数据管理

（1）【数据导入】系统提供脱机数据导入接口，支持EXCEL条目和全文格式包等方式导入。

（2）【数据导出】提供全文数据包的导出，方便用户对系统数据进行备份存储，导出移交。

（3）【回收站】提供删除恢复功能。在回收站中数据可做彻底删除或还原操作

（4）【数据维护】为档案管理员提供快速查找和修正错误数据的功能，主要用于对“脏”数据的清理和错误数据的快速纠正。

（5）【电子全文转换】提供服务器端电子文件 PDF 转换结果的查看功能，用户可以在客户端查看转换情况。

（6）【索引库管理】手动创建“全文索引”、“一体化索引”。提供“增量创建、索引库重建、门类全文”等创建方式。

5、库房管理

（1）【库房信息维护】要求提供库房信息维护功能，可维护库房、区、面、格位信息。采用树形结构与图形方式展示库房架位、格位、档案盒、盒内文件。

（2）【档案上架】将已整理完成的档案放入库房中的相应位置。根据档案的整理方式的不同，提供按条目上架和按盒上架的方式。

（3）【档案出库】已上架档案由于各种原因需要暂时出库使用时，提供图形出库、检索出库和批次出库。

（4）【档案入库】对已出库的实体档案执行入库操作，入库操作只针对原址入库。

（5）【档案移库】对货架上存放的档案更换存放位置，支持档案在同一库房同一货架的不同格位、同一库房不同货架、不同库房之间的移架功能。

（6）【库房浏览】可查看各个库房的上架库存量，库房的基本信息、上架记录、出库记录和入库记录。

（7）【温湿度登记】方便用户对各个库房温湿度情况登记功能，并支持温湿度的导入/导出操作，并提供导入模板下载功能。

（8）【安全检查登记】库房安全检查登记中，库房管理员需对档案有无受损受污染进行日常检查,记录检查情况时，须记录档案存在的问题，并根据检查结果确认档案的存储状况。

（9）【设备维护】提供各个库房门禁、密集架、视频监控等仪器设备的检查情况登记功能。

（10）【人员出入库管理】提供各个库房人员出入库人员登记功能，并支持信息excel批量导入/导出操作，并提供excel模板下载功能。

6、档案利用

（1）【档案检索】提供检索利用功能，支持全文检索、基本检索、高级检索、同义词检索，检索结果类淘宝、类百度展示，提供全文摘要展示，并加入相关词汇、搜索特点、大家都在搜等功能。

（2）【专题检索】对已发布的专题档案，可进行检索利用。

（3）【我的订阅】根据用户定义的关键词，及时推送推荐用户关心的档案信息。

（4）【借阅管理】提供档案管理员对借阅用户提交的借阅申请进行维护授权。

（5）【我的借阅单】用户可以查看自己登记的所有借阅单和借阅条目信息。借阅成功后，可以在借阅期限内直接浏览审批通过的电子全文。

（6）【借阅车】提供类似购物车的功能，方便用户统一借阅档案。

（7）【我的收藏夹】在检索后，可对条目进行收藏。系统支持浏览收藏的条目信息；支持对收藏的条目进行借阅登记。

（8）【年报统计】参考国家档案局最新发布的《档案室基本情况年报》格式制作年报并实现年报数据统计。

（9）【档案统计】据用户需求进行自定义统计报表的展示功能，提供图形展示、归档率统计等。

（10）【档案编研】主要是对编研素材、成果进行管理，该模块提供强大的档案编研工具，进行专题介绍等的在线编辑工作。

（11）【我的下载】显示在检索内批量下载的下载记录，并可进行维护。

7、流程管理

（1）【流程审批】提供各流程节点的审批人员进行审批操作，分待办箱、已办箱、办结箱。

（2）【流程定义】系统提供工作流自定义功能，并支持分流程和分流程与组织的绑定关系，指定分流程执行的组织或人或角色。

8、应用管理

（1）【全宗管理】提供用户对全宗进行维护，包含新增、修改、删除操作。

（2）【全宗权限】提供全宗与组织的绑定关系，方便多全宗管理。

（3）【档案门类管理】各个档案门类管理维护功能。

（4）【归档范围定义】根据单位的分类规则和归档范围保管期限表进行定义。

（5）【档案树定义】提供档案类型树的维护功能，可在本模块根据用户的需求建立对应的档案树。

（6）【公共字典维护】根据逻辑表配置维护公共字段，支持字段的新增、修改、删除、创建视图和对段名称的检索。

（7）【数据字典】提供用户对各类属性的编码进行维护的功能，支持二级编码。

（8）【报表配置】提供各个类型报表的维护功能，支持对报表设置数据源、页面、分组及排序，支持报表名称的检索。

（9）【模板定义】提供用户在后台进行模板维护，前台案卷层选择模板后直接组卷；文件层选择模板后直接生成文件。

（10）【统计配置】用户可根据需求对统计报表进行自定义，自定义数据源、统计项 、检索项等。

（11）【检测配置】系统需支持根据各档案类型提供不同的检测方案配置功能，在档案管理的各过程中直接根据配置的检测方案进行四性检测。

（12）【文号责任者定义】提供用户新增文号责任者信息，支持着录时，根据输入的责任者或文号自动生成关联信息。

（13）【筛选标签定义】配合综合检索，定义不同层次检索筛选标签，便于检索、过滤信息，保证查准率。

（14）【任务管理】系统提供任务管理操作，可新建定时或是间隔任务，任务建立后系统会根据任务定时或间隔执行任务操作。

（15）【元数据管理】系统提供文书、音视频类文件的元数据辅获的字段属性维护功能。

★9、系统管理

（1）【台账自定义】系统提供台账自定义功能。

（2）【存储管理】设置电子文件临时和保存的存放路径，提供系统存储设备维护以及自定义每个档案类型存储文件夹和电子文件的命名规则等。

（3）【组织管理】创建并管理组织和单位，提供excel导入/导出、组织调整、关联历史部门等功能。

（4）【用户管理】提供用户管理，对系统用户进行维护，包含新增、修改、删除操作；excel导入用户、授予角色等操作。

（5）【角色管理】创建并管理业务角色，提供角色管理，对系统角色进行维护功能。

（6）【权限管理】提供角色与资源的设置、角色的档案树权限、角色的数据查看范围、角色的电子文件打印、下载等权限，另外提供角色与插件的安装权限设置。

（7）【三员分立管理】根据国标 BMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》和企事业单位提出的不同组织特性和管理要求，我们在此总结出系统管理平台三员分立模式。系统内将权限管理的操作权、审核权与审计权分由三类不同的角色分别掌控，分别是系统管理员、安全管理员、系统审计员。其中三种角色相互独立，不可兼任，通过合理配置和运用决策权、审核权、监督权，以解决某些方面权力过于集中且缺乏有效监督、执行不力等问题。

（8）【审核管理】开启三员分立开关后，系统管理员操作用户管理和人员组织关系调整以及角色授予时，需要安全管理员进行审核，审核通过方可生效。

（9）【日志管理】系统业务产生的日志数据（包括操作日志和登录日志），提供查看、管理备份和导出等功能。

（10）【安全管理】设置登录身份验证、密码安全功能。

★10、个性化增强功能

项目需要根据实际需求提供部分个性化增强功能，如加密文件（纸质）传输与跟踪、接口开发、数字水印、全文检索引擎。

★11、技术路线要求

（1）采用B/S（浏览器/应用服务器/数据库服务器）三层架构。

（2）要求采用主流开发技术体系J2EE，拥有跨平台、高速度，高性能，高安全性，高可靠性以及易扩充和拓展等特性，确保大规模应用情况下的性能、稳定性、可靠性和安全性，支持系统应用规模的逐步拓展。支持主流的国产和非国产的操作系统平台

（3）支持主流国产和非国产的数据库及中间件。

（4）系统支持以区块链技术为核心的分布式数据交换；

（5）系统支持多服务器集群和动态负载平衡技术，随时随地可通过增加服务器达到线性地提高系统整体性能的目的。

（6）系统设计时需充分考虑每个模块的可扩充接口，保证系统能随时加挂各种应用模块。

（7）全面采用XML技术与基于XML的Webservice技术作为文件、接口传输的规范。

（8）要求系统能够在公安的网络、安全体系下正常、无冲突运行。

5

套