社会经济快速发展的同时，随之而来的就是档案信息的日益增加，对于档案馆或是档案工作而言，无疑有非常大的压力。就档案管理来说，传统的档案查询、盘点等工作会随着档案信息的增多变得愈加困难；其次对于档案库房内有无档案以及位置等情况无法精准的把握；当出现档案错架或遗漏等情况，档案工作人员，也无从查询。

所以在档案、资料的管理工作中，你是不是也想拥有这样一件神器，它不用复杂的流程，仅简单的操作就能查询档案，可以准确把握档案的具体位置，可以快速盘点在馆档案，当出现档案错架、遗漏情况会发出提醒或报警。这样的神器随着科学的发展诞生了，它就是我们的智能密集架。智能密集架在档案管理方面拥有十分强大的功能，今天我们要说的是智能密集架的自动定位功能。

智能密集架之所以能轻松完成档案自动定位、长期跟踪管理工作，是因为植入了先进的RFID自动识别技术，RFID是一种通信技术，借助无线电信号识别特定目标并读写相关数据，是一种非接触式自动识别技术，可以快速读写、长期跟踪管理，实现对物体的自动识别和区域性定位。

每一个新的档案袋或档案盒在入库时，都会以RFID 电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋或档案盒上，在密集架的每层安装天线板，通过定位算法和预埋地标RFID确定位置网格坐标，实现每一份档案的精确定位。配合智能的馆员工作站、后台档案管理系统，可实现档案借阅、归还、查找、盘点等工作的信息化管理。连接档案室出入口的智能门禁，通过远距离RFID认证，实现自动防盗与档案出入库安全确认功能。

工作人员在使用智能密集架管理和存取档案时，可以在密集架系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。在操作时也可以通过计算机远程，或者语音进行控制，智能化的操作方式减少了档案管理人员的工作量，也让档案管理更加安全、便捷！