1.消防安全：

安全事故是还可以对档案资料造成重大损失的马上安全风险。因而，档案资料仓库尽量在考虑到安全消防要求上选用对应措施做好安全防范。在档案资料密集柜仓库的建筑装修上不能选用易燃性性原料，如一般木料、塑料等，而应使用阻燃等级、阻燃等级的原料如防火材料门、阻燃等级窗帘、电缆等。此外应增加尽量的安防设备，如灭火器材等，有规范的企业还可以改裝安全消防报警系统。

2.防幅射：

灯源中的紫外线辐射对纸型中的羧甲基纤维素和木质素全是有很大的马上损坏作用，使纸型抗拉强度降低，因而档案资料密集柜、档案资料密集柜等应置放在避免太阳直晒的地区。较难避开的，可选用悬挂系统遮光窗帘布来防止灯源照射档案资料，也应尽量避免灯光照明长期性直射档案资料。

3.除异味：

在炎热、潮湿的地理环境下，档案资料很容易造成长霉。档案资料一旦长霉，黄曲霉菌没法除去，渗透到纸型内部的黄曲霉菌还会继续再次使纸型的牢固性在数日之内降低，因此，档案资料密集柜放置的地理环境应尽量空气流通。若发现档案早就发霉，则可用软刷、湿抹布等蘸取福尔马林溶液水溶液或的酒精擦去黄曲霉菌，接着晾干。

4.防虫：

档案资料一旦被长虫，比较严重千疮百孔，一发一发不可收拾。防蛀的方法是保持档案资料仓库、档案资料密集柜、档案资料密集柜等自然通风，清除干燥。对刚装进的档案资料密集柜的档案资料，应苛刻检查，发现有熟虫的，没经灭虫处理不能放进档案资料柜体，对已放进档案资料密集柜的档案资料，要时常检查。发现病害，马上治理。为有效灭虫，可以在档案资料密集柜中放置一些档案资料专用防虫药物。

5.耐污：

灰尘会摩擦和损坏档案资料纸型合成纤维，会使档案资料字迹线条模糊不清。有的灰尘如碳酸钾、混泥土等有酸碱度或偏碱，对档案资料有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物内寄生和培育的掩护者，是各式各样黄曲霉菌的传播者。因而，维护保养好档案资料尽量做好耐污工作上。要经常清理档案资料仓库，清除档案资料密集柜，防止灰尘空气污染档案资料。

6.防高溫、防潮湿：

档案资料在高温潮湿的地理环境下最很容易发霉、长虫。在规范允许的情况下，应避免将仓库设置在建筑工程的高层住宅或西向夕晒房间。仓库的温度、空气相对湿度一定要经常检验，使其在一定范围内。为维持仓库的最好是温、空气相对湿度规范，一般可选用自然调节和机器设备控制二种方式。自然调节主要是选用密闭性的方式保温隔热、隔湿，或选用准时空气流通的方式降温、降湿等。机器设备控制则是选用电器设备，控制仓库溫度环境湿度，如家用中央空调和除湿器等。

7.防止档案资料的工业设备危害：

防止档案资料遭到如揉、折、撕开、擦伤、划伤等的危害。一方面要选用适当的储放零配件存放档案(一般有档案资料专用的档案资料密集柜、档案资料仓库档案柜、手拉式档案资料密集柜、智能化档案资料密集柜等)，另一方面要注意在运用档案资料的过程中，轻拿轻放，小心维修保养。对已造成工业设备危害的破旧档案资料，可选用托裱、复制的方法进行修复。