对于会计凭证核算的基础工作,如凭证摘要、会计科目、会计凭证后附单据、会计档案等基础的核算工作,是不能出现任何差错的。同样,会计凭证的管理工作,更需要大家慎之又慎,正确的管理凭证利于公司业务的有序开展,反之,基础工作不做扎实,后续的高阶财务问题都将成为问题。
专业会计凭证密集架,给凭证管理带来全新体验!
对于会计凭证核算的基础工作,如凭证摘要、会计科目、会计凭证后附单据、会计档案等基础的核算工作,是不能出现任何差错的。同样,会计凭证的管理工作,更需要大家慎之又慎,正确的管理凭证利于公司业务的有序开展,反之,基础工作不做扎实,后续的高阶财务问题都将成为问题。
一,会计凭证密集架的标准
会计凭证密集架是架体标准,档案密集架高度:2300mm,节距长度:900mm,宽度:500mm,标准层6层,格板厚20mm,每层格板均匀承重80kg,标准节在全负载的情况下,各结构件和架体无变形,架体无倾斜,每列架体设有安全限位及防倒装置。会计凭证作为记账的依据,是最重要的会计档案和经济资料。任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。进行保管必须要用的一个档案装具就是会计凭证密集架
二,会计凭证的保管要求主要有以下几点:
1,会计凭证应定期装订成册,防止散失。,
2,会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
3,原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号,以便查阅。
4,每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5,严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
三,保管会计凭证为什么要用到会计凭证密集架?
1,会计凭证密集架的储存空间较大,可以提高空间的利用率,能够储存数量巨大的会计凭证!相对于传统档案架,使用专业会计凭证密集架存储查询档案更加方便,可以很轻松的就能够找到想要的档案资料,节省时间,从而提高工作效率。
2,会计凭证密集架有很强的封闭性,有较好的防潮、防火、防虫、防尘的功能,能够很好的保护会计凭证!
3,会计凭证密集架使用寿命很长,因为密集架的打造都是钢制结构,表面的喷涂采用的也是环保喷粉,使用时效长并且健康环保!,
4,有效的和方便快捷的管理也是使用过会计凭证密集架的一大优点,再盘点和检阅的时候依靠自有的系统非常方便!
以上就是小编为大家整理的关于专业会计凭证密集架,给凭证管理带来全新体验!希望能给大家带来理解,如果您想了解更多可以访问我们的官网,或者电话咨询我们。