档案密集架是一种专门用于存储档案资料的设备,普遍地应用于档案局、人事档案部门、各大企事业单位的档案室中。具有节约室内空间,提升空间利用率与档案存储效率、保障档案存储安全等一系列优点。和普通产品一样,档案密集架也有多种不同的类型,随着科技的发展以及用户需求的提升,也变得更加的智能。
首先来看看密集架到底是什么?密集架是由活动架和固定架组成的列组,借助手力、电力或电脑控制驱动活动架,活动架能沿地面铺设的轨道左右直线移动,并可根据需要将多个活动架移动后紧密结合或分散开,形成多个活动架和固定架的密集结合体称为密集架。根据智能化程度的不同,密集架又分为手动密集架、电动密集架、电动智能密集架以及RFID智能密集架。
手动密集架是指通过手力摇动摇手驱动的密集架,是密集架产品中的基础款,在储存量上不亚于其它产品且价格便宜,但在操作方面需要人工手动操作,相对来说便捷程度没那么高。
电动密集架是指通过电力开关键控制驱动的密集架,在手动密集架的基础上加入了电力驱动。
电动智能密集架是通过电力开关键控制或电脑上安装的智能密集架软件管理系统不仅只控制密集架驱动,而且还能控制库房温湿度调节,并能实现对档案资料智能化管理的密集架称为电动智能密集架。对比前两类密集架,电动智能密集架以电脑智能控制系统代替了传统的人力,档案的存取更加地方便和人性化。
RFID密集架是通过建设智能RFID管理系统,实现档案集约化管理,有效的整合档案电子化和信息化,提高档案管理的工作效率,建设RFID档案智能化管理项目,可以实现实体档案电子标签化管理,档案自动借阅,自动还卷,档案定位,库房智能盘点,安全监控等功能,并且实现将库房各类档案的电子标签以及层标签的粘贴和系统整合,数据连接等功能。可实现档案的批量管理、有序存放,有序管理,让档案管理变得更加方便快捷。
科学技术的快速发展使得档案、资料的管理也更倾向于智慧化,使用RFID密集架可以有效的提升档案管理的效率,在档案信息管理方面具有传统密集架不可比拟的优势,在造价上虽比常规的密集架要贵,但物有所值,贵得其所!
来源引用:知乎
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