档案安全管理制度——蓝图保存管理制度

蓝图保存管理制度

前言

一般建筑机械用的工程图要进行长时间的保存或存档，蓝图相对于白图来说容易保存，并且时间较长。不容易损害。并且蓝图的底图是硫酸图。遇水后不会模糊，有防水的作用，并且更应该注意的是在施工方面蓝图可以作为依据，而白图不能。所以一般来说都会晒成蓝图，以便保存和查阅

管理制度明细                             

为了使图纸能够得到有效的控制，建立图纸管理制度，使图纸使用、保存、更换、报废，作业有章可循，保证图纸的完成性、准确性、及时性，避免因图纸使用不当及版本问题带来不必要的损失，特制定管理制度，具体如下：


一、蓝图要单独保管，设置图纸柜存放设施，编写案卷号编制目录 , 在利用的时候, 直接从底图柜中抽出即可。


二、图柜地点要固定，不得擅自更改。


三、充分利用底图柜和图筒柜 , 采取平放式和卷筒式两种存放方式。


四、蓝图不得随意拿出档案库房，如需使用，请填写申请单及借阅归还时间、借阅地点等。


五、各个蓝图应按照功能及地区，时间等分类保存。不得随意在图纸上乱涂乱改。


六、图纸应按照要求保存一份电子版，以便发生信息变化时可以及时补充蓝图。


七、存放蓝图的空间要封闭，干净、温湿度控制得当，蓝图在档案库房中适宜的温度为14 一 24 ℃ , 相对湿度在50 一 60之间 , 高温和高湿易使晒蓝图字迹线条发生泅化 、扩散而模糊不清低温低湿又会使纸张易脆 , 影响坚牢度。必要时可以配置一些恒温恒湿设备。


八、防光 、 防尘 、 防有害气体在重氮盐蓝图的借阅和保护过程中 , 应力求避免光线的持久照射。在城建档案部门 , 蓝图的利用率较高, 借阅和静电复印都直接威胁着蓝图的使用寿命 , 为此蓝图除了和一般纸质档案一样。


九、防鼠工作做好，防止老鼠出没，破坏图纸。


十、安装监控设备，防止图纸的丢失与破坏。


十一、作废图纸到保存期需要销毁时，需填写《图纸销毁登记表》，格式见附件，主管领导批准签字后，可由授权人执行销毁。


十二、为了保证图纸资料的保密性，除按正常程序办理外，任何人不得私自向外人转让和借出。


十三、在借阅过程当中, 应避免光线的直接照射 , 借阅之后要及时归库 , 减少在库外停留的时间。

总结：

蓝图是城建档案的重要组成部分，有效的保管蓝图是城建档案管理工作的重要环节，只要针对蓝图的性质进行妥善的保管，必将最大限度的延长蓝图的使用寿命。保管蓝图也是档案从业人员工作的一部分，与档案从业人员密不可分。