为什么要说直接采购智能密集架会更加划算？在现实案例中有很多单位是先采购了手动密集架，但是后来随着对档案存放需求的升级，又想将原本的手动密集架升级成智能密集架。然而手动密集架升级智能密集架需要对架体进行开孔改造，然后装电机以及智能密集架的系统等。费用上的话也包含架体改造费，密集架系统费用，相关的人工费用，总体算下来是没有直接采购智能密集架划算。
按照不同的操作方式有何不同？
1，运行方式不同
手动密集架和智能密集架的运行方式有很大的区别。存取档案时，工作人员需要通过手摇摇把，通过人力带动密集架的转动装置，进而促使密集架移动、打开、关闭；而需要打开智能密集架时，只需要点击密集架侧面的屏幕即可，智能密集架在打开、闭合时借助的是电脑智能系统。观察密集架外观是否具有摇把、是否具有显示屏就能够将两者区分开。,
2，结构不同
手动密集架与智能密集架的内部结构有很大的区别。手动密集架主要有地轨轨道、侧板、顶板、地板、目录卡、转动装置、防倒装置构成，质量高的手动密集架不易出现甩尾、噪音的现象；而智能密集架除了基本的侧板、地轨等装置外，还由环境控制、安全、消防、密封等管理系统。由此可见，智能密集架比手动密集架的结构更复杂。
3，功能不同
通过两者的结构构成就可以看出，两者的功能也有很大的区别。手动密集架与智能密集架都可以大量储存档案，手动密集架具有防潮、防鼠、防尘的功能，有效的保证了纸质档案的存储安全；而智能密集架基本装置的基础上，还具有档案电子备份、批量导入、统一管理等功能，因此在效率方面智能密集架更胜一筹！
由此可见，手动密集架与智能密集架在多个方面都有所区别，手动密集架比智能密集架有一定的价格优势，大家一定要根据企事业单位的实际情况合理作出选择，避免将两者混淆不清！
