为用户提供系统的环境、网络、通讯、声音、硬件设备自检和系统服务等方面的检测，并将检测结果及时推送给用户，为档案密集架建设提供统一规范性的功能服务，帮助用户轻松了解密集架的最新状态，改变了以前按照需求依次检测的工作，很大程度上提高了用户的工作效率，节省工作时间，同时有利于用户对密集架的实时维护。还能给用户提示检测到的错误级别，可以有效避免密集架发生故障时进行的操作带来的安全隐患。      

用户遵循架体锁定功能的规定，避免了锁定后可以利用外力推动活动架可能引起的事故，确保了密集架安全稳定运行，为进入档案库房的用户提供安全可靠的架体操作服务，对档案安全管理具有规范性的指导意义。 

库房管理员只需通过档案智能管理系统即可获得架内实时环境数据、密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态以及各项报警信息，而不再需要亲自到档案库房去查看、统计数据，大大缩短了收集信息所需要的时间，提高了发现问题的及时性，并且缩短了出现问题的可反应时间。  

密集架厂商遵循这一标准，不仅降低了用户单位智能密集架的建设应用以及与其他业务系统的衔接难度，还为密集架的维保服务提供了依据和保障，减轻了对用户单位智能密集架的维护、升级。改造等方面的障碍，使密集架的应用与监管更加高效。

密集架应支持采集和全天记录密集架内温湿度数据，并自动通风换气，保持架内适宜环境。为用户提供架内温湿度数据及自动通风换气功能，保证档案或资料的存放条件，当数据不满足存放条件时及时提示用户，有利于用户对库房内环境的实时监控，提高了密集架的智能化水平，对保障档案和环境安全都具有重大意义