密集柜中的档案管理体系应该如何设计

一，档案管理现状集团档案管理目前存在的主要问题：

1，各部分应移送集团档案室的档案归档规模不行明确，使得各部分不清楚哪些档案应移送集团档案室存档。《档案管理制度》的履行力度不行，短少履行监管。公司前期材料缺失严峻。

2，档案借阅批阅流程繁琐，遇到一些工作比较紧急情况时，无法及时完成借阅批阅。

3，权限设置不行合理，某些部分（审计）因工作需要常需查阅大量档案，但因权限的限制，每一类档案都进行借阅流程，影响工作效率，

4，档案体系：档案体系短少关键字检索功用，不方便查找。一次借多种档案时，必须在不同类别的档案库中分别主张借阅，不能合并起一个借阅，使用比较费事。公开类档案（证照类）无法主张借阅。存在原因，关于各部分档案情况了解不行，《档案管理制度》的编制短少针对性及可作性。对《档案管理制度》的履行缺少有用的监督办法，因为公司前期对档案缺少有用的管理，形成前史材料缺失严峻。

二，如何设计一个好的档案管理体系？

1，未来管理规划对现行《档案管理制度》进行有针对性的修订

2，广泛寻求各部分意见，深入调查，根据各部分实际情况对档案的归档规模进行明确规定；对《档案管理制度》的履行添加相应的监管办法，对缺失的前期前史材料咨询相关部分和当事人，尽量补齐。