建设智能化档案库的单位,往往需要购置档案装置、除湿设备、漏水报警、恒湿消毒一体机、门禁系统、视像监视系统等,是一种新型的档案密集架,结构稳定、操作方便、储物空间大、承载能力强,是许多单位心仪的档案装备。在安装之前,需要找厂家测量档案室的大小,然后再进行密集架布置,以保证档案室空间的合理利用,本文就是为了给大家介绍一下具体的布局。
档案室密集架布置方案以智能文件库的大小为依据。一般来说,大家在挑选好厂家后,需要把具体的使用要求告诉厂家的工作人员,那么厂家就会上门对档案室进行测量,在测量过程中非常精确,避免出现误差,否则测量误差过大,极易引起图纸方案与实际布置不一致,易导致不能正常安装。量好尺寸后,再决定是否使用常规尺寸或定制尺寸,以确定密集架的组合数目。
档案库房的窗户、暖气、柱子等设备设施,是制造企业档案室密集架布置计划的依据,每个人都应该事先通知员工这些设备设施的使用情况,如果需要继续正常使用,因此,制造企业员工在设计密集架布置方案时要留一定距离,以免设备不能使用。
档案室密集架布置方案时,要考虑主道、消防通道的距离。在档案室里都塞满了密封条的情况下,整个档案室将变得非常拥挤,不利于工作,也可能降低档案管理工作的效率。在密集架布置方案中,必须留出主道、消防通道之间的距离,只有合理规划,才能方便书车的作业,从而保证工作效率和档案室的安全。
上述与大家分享档案室密集架布置方案需要考虑的因素,如有其他问题,欢迎共同探讨!
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